你總覺得越時間管理，越累嗎？
也許你不是不夠努力，而是用了錯的排序邏輯。學會用「價值觀」當指南，才能真正擺脫無止盡的待辦清單焦慮。
而是越管理，越覺得累。
你不是不會時間管理，而是用了錯的排序邏輯
許多人行事曆排得滿滿，卻感覺在原地打轉，或忙到累垮也說不上來自己在忙什麼。
真正讓你疲憊的，不是事情多，而是做的事「不屬於你」。
效率思維的盲點：做得多，不代表做得對
傳統時間管理方法教你如何分辨「急」與「重要」，如何更快完成更多任務。
但它很少問：「這件事，值得你做嗎？」
若你每天都在完成違背自身價值的任務，再高效也只是更快消耗自己。
價值觀是時間管理的篩選器，而非排序工具
許多人誤以為「價值觀」是用來排序事情的重要性。
其實，它更像一道篩選門檻，凡是違背核心價值的任務，即使看似重要，也該勇敢說不。
真正不內耗，是知道什麼不該進入你的待辦清單。
價值觀的功能，不是幫你把事情塞滿，
而是幫你決定哪些事情不該進來。
延伸閱讀：價值觀是什麼：它如何決定你的職涯選擇、工作關係與幸福感
如何把價值觀，變成你的時間分配原則？
以下不是模板，而是「轉換邏輯」。
① 如果你重視的是「健康」
- 先排休息與運動，再排工作
- 睡眠不是剩餘時間，而是行事曆上的固定項目
- 高強度工作後，預留緩衝時段
健康型價值觀的人，會優先保護能量來源。
② 如果你重視的是「成長」
- 每週安排固定學習時段
- 任務需能累積能力與經驗
- 定期回顧自己學了什麼
成長型價值觀的人，把時間當投資，而非填滿。
③ 如果你重視的是「關係」
- 先排「人」，再排「事」
- 陪伴時段不可被打斷
- 不讓家人只得到工作後的疲憊自己
關係型價值觀的人，追求時間品質勝過時間長短。
④ 如果你重視的是「自由」
- 避免過度零碎的排程
- 設計可調整、可移動的節奏
- 保留空白、不被安排的時間
延伸閱讀：找到人生方向的第一步：用價值觀做選擇，擺脫選項焦慮與迷惘
實作練習：用三個問題篩選你的待辦清單
打開你的任務清單，問自己以下三個問題：
- 這件事服務的是哪一個價值？
- 如果沒有這個價值，我還會做嗎？
- 如果時間有限，這件事值得留下嗎？
你會驚訝地發現，真正該刪除的，往往不是不重要的事，而是不屬於你的事。
價值導向的時間管理，讓你每天更接近理想生活
時間管理的目的，不是讓你做完更多事，而是讓你在一天結束時，仍然認得出「自己」。
當你用價值觀做選擇，雖不一定比較輕鬆，但絕對比較不後悔。
延伸閱讀：打造價值觀友善的生活與工作方式：從空間、時間到習慣的設計指南
常見問題 FAQ｜用價值觀管理時間，而不是被事情追著跑
Q1：用價值觀管理時間，跟一般的時間管理有什麼不同？
最大的差別在於「先決定什麼重要」。
一般時間管理在處理的是：
- 事情怎麼排
- 任務怎麼做完
- 效率怎麼提高
價值觀導向的時間管理，則是先問：「哪些事情，根本不該佔用我的時間？」
當你沒有價值排序，再高效，也只是把不重要的事做得更快。
Q2：如果我每天事情真的很多，還有空談價值觀嗎？
正因為事情很多，才更需要價值觀。
當事情少的時候，怎麼排都差不多；
但當事情多、壓力大時，沒有價值排序的人，最容易被事情牽著走。
價值觀不是額外增加一件事，
而是幫你在混亂中，快速決定「先捨棄什麼」。
Q3：我知道自己的價值觀，但一忙起來就全亂了，怎麼辦？
這很正常，因為人在壓力下，會回到慣性。
與其期待自己「完全照價值觀生活」，
不如先設計幾個不用思考就會自動發生的安排。
例如：
- 重視健康 → 固定時間離開座位
- 重視專注 → 封鎖即時訊息時段
- 重視家庭 → 先在行事曆鎖定陪伴時間
價值觀能不能被落實，關鍵不在意志力，而在結構。
Q4：如果老闆或公司文化不尊重我的時間價值，怎麼辦？
你不一定能改變文化，但你可以先看清楚三件事：
- 哪些事情「真的非你不可」
- 哪些其實是習慣性接下來的
- 哪些是你沒有設界線，才變成理所當然
價值觀導向的時間管理，常常從「停止自動答應」開始。
Q5：價值觀會彼此衝突嗎？時間要怎麼排？
會，而且這是常態。
例如：
- 成就 vs 生活
- 家庭 vs 工作
- 成長 vs 穩定
價值觀不是用來「一次滿足全部」，而是幫你在不同階段，清楚知道現在犧牲的是哪一個。
知道自己在犧牲什麼，就比較不會在事後懊悔或自責。
Q6：我是不是只要把「重要的事」排進行事曆就好了？
如果你沒有先定義「什麼重要」，行事曆很快就會被塞滿。
用價值觀排序待辦清單時，可以試著問：
- 這件事對哪一個價值有貢獻？
- 如果今天沒做，會發生什麼最壞的事？
- 如果我長期不做這件事，會變成怎樣的人？
這些問題，比任何優先順序矩陣都更有力量。
Q7：如果我發現，自己每天最花時間的事，其實違背價值觀，怎麼辦？
這正是價值觀在「現身」的時刻。
你不需要立刻做出大改變，但可以先做三件小事：
- 誠實承認這件事在消耗你
- 觀察它為什麼一直存在
- 想想能不能「減量」而非「消失」
價值觀不是要求完美，而是邀請你停止假裝沒看見。
Q8：這樣的時間管理，會不會讓我看起來不夠積極？
短期可能會，但長期往往相反。
因為你會發現：
- 精力用在真正重要的事上
- 不再為不認同的事情消耗心力
- 投入感反而變穩定
真正持續有產出的，通常不是最忙的人，而是最清楚自己在忙什麼的人。
Q9：我該從哪一步開始，用價值觀整理時間？
如果你不知道從哪裡開始，我會建議你先做這一件事就好：
回顧過去一週，找出最消耗你的一段時間。
那個地方，通常正好對應某個被忽略的價值。
先從「最不舒服的那一段」下手，比全面優化更有感。
Q10：用價值觀管理時間，真的能改善職涯迷惘嗎？
它不一定會立刻給你答案，但會幫你停止每天累積「不對勁感」。
當你的時間，不再每天都背叛你在乎的東西，你做選擇時，會自然變得更清楚。
而那個清楚，往往就是下一步方向開始出現的地方。
本文作者｜Sandy 生涯設計師創辦人
10 年個人生涯諮詢經驗、8 年科技業獵頭資歷，一對一諮詢累積破千人次。曾於獵頭時期協助上萬名候選人優化履歷與面試技巧，擅長挖掘個人強項、破解職涯盲點，幫助專業工作者打造發揮優勢的理想職涯。
