你對「職涯諮詢師」這份職業感到好奇嗎？這篇文章將帶你走進自由接案者的一週，揭露諮詢工作有哪些日常任務與流程，幫助你評估自己是否適合投入這個專業。
為什麼大家都好奇「職涯諮詢師的一週」？
「你們平常都在做什麼？」
「這工作是全職嗎？」
「除了談話還要準備什麼？」
這些問題，是許多對職涯諮詢師感興趣的人最常問的。
因為這份工作不像一般職業有固定上下班時間，也不像心理師有明確的制度與執照。
它既有諮詢師的專業層面，也有創業者的經營挑戰。
所以，每天的安排彈性高、也更需要自律與多工協調。
職涯諮詢師的三種常見工作型態
| 型態 | 說明 | 適合族群 |
| 全職接案 | 持續經營社群與內容，自主管理服務流程與諮詢預約 | 已有流量、客戶基礎 |
| 合作機構接案 | 接受派案（如：政府專案、教育機構、培訓單位），配合固定制度與形式 | 想累積校園及政府專案者 |
| 兼職副業 | 結合本業專業，業餘經營諮詢服務，累積初步內容與口碑 | 上班族斜槓起步者 |
多數人是從兼職副業／機構合作開始，逐步轉向自由接案。
全職接案的實際工作安排
Sandy 擁有超過十年的諮詢經驗，過往全職接案時，工作安排大致如下：
一週工作核心：諮詢為主、內容與行政為輔
- 實際進行諮詢的時間：約 6～10 小時／週
- 每週接約 5～7 位個案，一次諮詢時間為 60～90 分鐘不等。
- 每場諮詢前的準備時間：約 15 分鐘
- 包含閱讀預約表單、整理個案背景與目標、準備工具與架構等。
- 諮詢後的回顧與紀錄：約 30 分鐘／場
在每場諮詢後整理重點、補充建議資源，也會記錄個案進展，用於後續追蹤與評估。
內容經營：不以數量取勝，而是轉化靈感
寫文章時間：早期約 2 小時／篇，現在約 30 分鐘／篇
剛起步時，會花比較多時間琢磨文筆與邏輯；累積經驗後，能更快釐清結構與觀點。
靈感來源：來自諮詢對話與常見問題
有時一場諮詢的對話，就能成為下一篇文章的題材。
這樣的轉化也讓內容更貼近真實需求，更容易引發共鳴。
行政管理：越簡化越好，避免時間消耗
回覆信件：每週約 2 小時以內
透過事先設計好的回覆，大幅降低來回溝通時間。
很多人以為職涯諮詢師每天要接滿好幾場個案，行程非常滿。
但實際上，資深自由接案者的一週安排，其實非常彈性，也充滿個人化空間。
其餘時間，則可自由安排：像是寫文章、整理工具、外出走走，或安排進修。
這樣的彈性，也讓 Sandy 能夠維持高品質的陪伴與產出。
如果有外部邀約的講座或課程合作，新主題通常備課時間約為半天到一天，包含設計內容、製作簡報。
這樣的工作節奏，適合喜歡高度彈性，希望能兼顧生活與自主成長的人。
自由不是天上掉下來的，而是時間累積的成果
看到「每天工時不超過 4 小時」、「可以自由安排生活」，你可能會羨慕職涯諮詢師的彈性與自由。
但這樣的工作型態，並不是一開始就能擁有的。
是 Sandy 經過多年累積內容、經營信任、持續提升專業後的成果。
從最初接觸諮詢、開始寫文章、建立口碑，到後來有穩定的個案與合作邀約，這是一段經營與專業並行、需要耐心與時間的過程。
自由不是不努力，而是努力過後，換來的自主選擇權。
如果你現在還在斜槓、還在摸索，也沒關係。重要的是持續行動與調整，慢慢建立屬於你自己的節奏與定位。
每個人的工作節奏可以不同
- 有人每週安排 5 次諮詢 + 2 篇文章產出
- 有人以線上講座與課程為主，減少一對一諮詢的工作量
- 有人半年接案、半年旅居，是數位遊牧族
你不需要套用別人的公式，找到適合自己節奏與風格的工作安排，才是可長可久的路。
這是一份整合「助人」與「經營」的自由職業
職涯諮詢師不是一份純靠熱情的職業。
它需要你具備穩定陪伴諮詢者的能力，也需要你能長期輸出有價值的內容。
但如果你樂於深度對話、對人的成長有興趣，又想追求自由與影響力的結合，這可能會是一條值得投入的路。
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本文作者｜怡葶 生涯設計師講師
7 年以上課程及諮詢經驗，協助 2000+人認識自我、釐清方向，擅長運用 AI 結合職涯輔導與發展，加速自我探索效率。
