四種提升效率的 AI 應用,讓你的工作與生活更加理想!

本文最後修訂日期:2025 年 2 月 27 日

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這兩年來,我們發現許多人因擔心被 AI 取代而焦慮,卻不知如何著手應對。其實,與其追趕最新科技,不如學會用適合的工具,讓 AI 成為生活與工作的助力。今年 1/18【AI 賦能你的未來:探索智能生活與數位工作的無限可能】邀請到八位講者分享將 AI 應用在自己工作與生活中,透過實務經驗,幫助大家發現 AI 與自身工作與生活的結合點,進一步思考個人的應用可能性。

我們在年會收到許多很棒的反饋:

・AI 不只是學工具,而是思考商業應用的本質,釐清流程與拆解,才能善用 AI 重新塑造工作流,達到降本增效。
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​​・對於 AI 如何用在筆記記錄部分認為很不錯,因為自己學習時會非常需要使用各種記錄方式,但如何有效率的進行就是一個需要突破的地方,這場給予的方法覺得非常有幫助!
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​​・參與這次講座後,我對於 AI 發展的焦慮感消除了,也讓我對未來的職涯規劃有了更清晰的目標。感謝主辦單位舉辦如此有價值的講座。建議未來可以提供各單元學習地圖、講師的 FB 和課程連結等,方便學員們深入學習。
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​​・自己本身是從事 AI 延伸性的產業,每天需要吸取的資訊量都很大,很感謝講師們的工作流程分享,讓我更能加深工具應用的思維模式和思考方法。
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​​​・沒想到可以使用AI自動化,讓整個工作效率更提升!
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​​​・每個講師都很有特色也對AI有不同的見解。

我們也整理了當天講者分享許多 AI 應用的方式,帶你快速掌握 AI 的多元用途。

1. AI 在職場與個人生產力的應用

AI 的應用讓個人生產力提升數倍,幫助我們減少重複性工作,專注於創造價值,提高效率,並釋放更多時間。

  • 自動化工作流
    • 使用 LINE Notify 串接 Google 表單,簡化內部流程
    • 透過 AI 自動產生會議記錄與工作日誌
    • 建立 AI 搜尋引擎(如 Felo AI)整合個人或企業內容資料庫
  • 文件與簡報處理
  • 行銷與內容創作
    • 撰寫 SEO 優化文案,提升 Google 流量
    • 透過 CANVA 設計封面,優化 YouTube SEO
    • 製作字幕(剪映)、GPTs 分析 SRT 檔案來生成標籤與文案

2. AI 在企業經營與市場分析的應用

企業運營的成功與否,取決於市場洞察與決策速度,AI 幫助企業更快獲取資訊,降低風險,提高競爭力。

  • 產品開發與競爭分析
  • 自動化銷售與客服
    • 透過 AI 快速產出銷售簡報,提升成交率
    • 自動化處理訂單與銷售數據分析,減少人力成本
    • AI 協助篩選並回覆合作郵件,提高業務效率

3. AI 在個人成長與學習的應用

學習與職涯發展需要有效的知識管理與方向規劃,AI 幫助我們更快吸收資訊,找到適合自己的路。

  • 高效筆記與知識管理
    • 使用 ChatGPT App 語音轉文字,隨時記錄靈感
    • 透過 NotebookLM 建立個人化知識庫,幫助理解與記憶
    • 透過「一分鐘說書法」提升學習效率,完整輸入、處理、輸出
  • 職涯探索與發展
    • AI 協助分析個人特質、興趣與價值觀,推薦適合的職業方向
    • 透過 ChatGPT 整理職涯選項與未來趨勢
    • 蒐集資料、訪談專業人士,利用 AI 進行市場與產業分析

4. AI 在自動化與程式應用的發展

不懂程式的人也能透過 AI 進行簡單的自動化,提高工作效率,節省時間。

  • 無需程式背景即可進行自動化
    • 一鍵批次寄送個人化電子郵件(Google Docs + App Script)
    • 使用 iOS 捷徑語音轉錄,自動產出格式化筆記
    • 透過 Zapiern8n 進行工作流自動化
  • 寫程式與數據處理
    • 讓 AI 生成 Google Apps Script 進行自動化工作流
    • 使用 AI 輔助除錯與優化程式碼(CursorQodo
    • 建立 Slack 問答機器人,提高內部知識共享

想更進一步知道怎麼做,都能在網路上找到更多教學與應用的範例,期待你也開始運用 AI 提高工作效率、探索更多可能性,並專注於真正重要的事。

無論你是想提高個人生產力、發展斜槓事業,還是幫助企業優化流程,AI 都能成為你的強大助力。

沒有參加到這場年會也別擔心,歡迎填寫以下表單,我們有活動與生涯相關的資訊,都會寄發給你唷!

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